ליבת הפעילות העסקית של כל עסק היא מערכות המחשוב והתקשורת שלו. כדי להיות עם יד על הדופק ולהישאר בקדמת המרוץ העסקי יש צורך במחשבים, ציוד היקפי ומערכות תקשורת מתקדמות שדורשים תפעול וניהול שוטף. רבים בוחרים היום לא להעסיק את עצמם עם כל אלו ולהעביר את הפעילות כולה או לפחות את רובה לשירותי ענן לעסקים.
אי אפשר לדמיין עסק מכל סוג שהוא שעובד בלי מערכת מחשבים. מסעדה, משרד עורכי דין או מוסך. כולם זקוקים למערכת מחשבים עדכנית ותקינה כדי לעבוד בצורה הטובה ביותר וכדי להישאר בתחרות בעולם העסקים בנישה שלהם.
מערכות מחשבים דורשות התעסקות לא קטנה סביבם משלב הרכישה ועד לניהול ותחזוקה שוטפת. לעתים יש צורך בעדכונים או שינויים ותוספות מעכשיו לעכשיו ולא תמיד יודעים איך לעשות זאת או שלא מוצאים מי שיעשה זאת עבורכם. הדבר יכול לפגוע בצורה משמעותית בעסק שלכם. בדיוק בשל כך רבים פונים כיום לקבל שירותי מחשוב ענן.
מהם שירותי מחשוב ענן לעסקים?
שירותי מחשוב ענן לעסקים מאפשרים לך להעביר את כל הפעילות העסקית שלך לענן מרוחק. כל המידע והקבצים לא נמצאים במחשבים הפיזיים שלכם (או לפחות נמצאים גם וגם) אלא על גבי שרת מרוחק, ואת כל הפעילות העסקית הממוחשבת ניתן לעשות מכל מקום ובכל זמן ישירות מול שרת האחסון המרוחק ששכרתם לשם כך.
באמצעות שירותי מחשוב ענן אתם יכולים להעניק הרשאות שונות לעובדים בעסק וכל אחד יכול להיות עם גישה לקבצים ומידע הרלוונטיים עבורו בלבד. אותו העובד יכול להמשיך בפעילות שלו גם מחדר השינה שלו בדיוק כפי שהיה קורה אילו היה יושב במשרד מול מסך המחשב באותו הרגע. הדבר מאפשר פעילות רציפה ונוחה עבור כל הנוגעים בדבר.
מה היתרונות של שירותי מחשוב ענן לעסקים?
יש כמה יתרונות משמעותיים בשכירת שירותי מחשוב בענן לעסק:
- חסכון כספי – לא צריכים לרכוש מחשבים מיותרים או ציוד היקפי שאין בהם חובה. כל הפעילות עוברת לרשת ונשענת על המשאבים של השרת אותו שכרתם. יש עסקים שהחיסכון עבורם הוא בהיקף של מאות אלפים עד מיליונים בשנה.
- זמינות גבוהה – כפי שכבר ציינו, בעת אחסון בענן אפשרי לגשת לקבצים ולתוכנות שזקוקים להן מכל מקום ובכל שעה. כן, גם בעת חופשה או בשעת לילה מאוחרת תמיד אפשר להיכנס ולהיות זמינים לעבודה.
- אבטחה וגיבוי – אחד האלמנטים החשובים ביותר הוא זה של אבטחה. יש חשיבות רבה מאוד לאבטחת מידע כיום ובאמצעות אחסון כל המידע שלכם בשרת מאובטח מאוד ומרוחק (מיקום בלתי ידוע למתחרים) אתם מגנים טוב יותר על המידע שלכם. כמו כן, גיבוי בענן מאפשר שחזור מהיר של כל הקבצים והמידע שלכם במקרה של פריצת האקרים למחשבים בעסק עצמו או נזק שנגרם עקב טעות אנוש וכדומה.
- גמישות – שירותי מחשוב בענן מאפשרים לכם בקלות להגדיל את שטח האחסון שאתם זקוקים לו, להוסיף תוכנות שימושיות און ליין או להגדיר מיילים עסקיים נוספים וכן הלאה. הכל אפשרי באמצעות מערכת ניהול מתקדמת.
- תמיכה טכנית – לא צריכים לשלם בנפרד עבור קריאות שירות לאיש סיסטם או טכנאי מחשבים. השירות כולל תחזוקה שוטפת ומתן מענה לבעיות אפשריות מסביב לשעון.
ההמלצה שלנו היא שאם טרם עשיתם זאת, כדאי מאוד להעביר את העסק שלכם לשירותי מחשוב ענן ולהתקדם לעשיית עסקים בצורה המודרנית ביותר.
המאמר נכתב בשיתוף עם Sweethome אשר מעניקה מגוון רחב של פתרונות מחשוב ענן לעסקים (אחסון אתרים, תחנות עבודה, גיבויים ואבטחה) אשר מותאמים בצורה אישית (Custom Made) לצרכים של כל חברה מקומית או ארגון חוצה עולם.