מהם שירותי משרד לעסקים?

שירותי משרד לעסקים הוא שירות שקיים מזה שנים רבות אבל הפך פופולארי גם בקרב בעלי עסקים קטנים בעת האחרונה. השירות כולל מזכירה שמטפלת בנושאים שונים של הפעילות העסקית שלכם כאשר היא לא מועסקת במשרה מלאה אלא על בסיס שעות עבודה על פי הצורך שלכם מדי חודש.

בעלי עסקים שרוצים להתייעל בעבודה שלהם ולא לקרוס תחת עומס העבודה שדורש כל עסק קטן בישראל, כבר אינם חייבים להעסיק מזכירה במשרה מלאה או אפילו חצי שמרה באופן קבוע כדי שתעזור להם. הם פשוט יכולים לשכור שירותי משרד לעסקים במיקור חוץ לשם כך.

מה הם שירותי משרד לעסקים?

יש בישראל לא מעט חברות המספקות שירותים שונים במיקור חוץ בין השירותים הללו יש גם חברות המתמחות בשירותי מזכירות במיקור חוץ או שירותי משרד לעסקים בשמם האחר.

השירות כולל שירותי מזכירה ייעודית לעסק שלכם, אשר לומדת על העסק ודרכי ההתנהלות שלו ולאחר מכן תוכלו להיות המזכירה של העסק, גם אם רק לכמה שעות ביום או בשבוע, כאילו היא מספקת שירות של מזכירת משרד במשרה מלאה מזה זמן רב.

בין השירותים הכלולים ניתן למנות:

• אדמיניסטרציה במיקור חוץ – ניירת משרדית, מסמכים, תכתובות, הסכמים.
• ניהול לקוחות במיקור חוץ – שימור לקוחות, גיוס לקוחות, מתן מענה מהיר ללקוחות.
• ניהול ספקים במיקור חוץ – איתור ספקים, התנהלות מול ספקים, מעקב אחר ביצועי ספקים.
• ניהול עובדים במיקור חוץ – איתור והעסקה של עובדים על פי צורך, ניהול מערך העובדים.
• ניהול כספים במיקור חוץ – הוצאות, הכנסות, גבייה, תשלומים. הכול בטיפול שוטף.

למי מתאימים שירותי משרד לעסקים ?

השירות מתאים במיוחד לבעלי עסקים קטנים בישראל שהם עסק של אדם אחד או עסק של אדם אחד (עורך דין, אדריכל, מקדם אתרים וכו') או בעל עסק קטן עם עובד או שניים מקצועיים (שיפוצים, התקנת דודי חשמל, נגרים וכדומה).

דווקא בעלי העסקים הללו לא מוצאים את הזמן או אינם יודעים איך לנהל את הפעילות העסקית שלהם, אשר איננה נוגעת ישירות לתחום העיסוק שלהם, וכאשר הם מנסים לעשות זאת, הם לא עושים זאת בדרך הטובה ביותר עבורם.

מה היתרונות של שירותי משרד לעסקים?

יש יתרונות רבים לשירותי משרד לעסקים במיקור חוץ.

היתרונות הללו כוללים בין השאר:

• פינוי של זמן יקר ערך – זמן שווה כסף וכאשר אתם כל היום עסוקים במרוץ העכברים של ניהול עסק קטן בישראל, אתם לא מספיקים… לנהל היטב את העסק ולהרוויח יותר. כאשר מתפנה לכם זמן לחשוב על פיתוח העסק, לבצע מהלכים חדשים וכדומה, אתם יכולים להרוויח הרבה יותר בטווח הארוך.
• חוסכים כסף על עובדת – אתם משלמים עבור מה שאתם מקבלים ולפי התקציב שלכם. אתם לא מוציאים כסף רב על עובדת במשרה מלאה כולל הוצאות של ימי חופשה, הפרשות לפנסיה, ביטוח לאומי וכדומה. אתם משלמים בדיוק לפי מסגרת השעות שתקבלו שירות והסכום שסוכם עליו. עם חשבונית.
• שירות מקצועי הרבה יותר – ברור שהעסק שלכם יקבל תוספת כוח משמעותית מבחינה מקצועית אבל מעבר לכך גם הספקים, הלקוחות ואפילו עובדים זמניים שלכם ירגישו את השינוי. הפעילות תהיה מקצועית יותר ויהיה מענה יעיל ומהיר לכל עניין שיידרש לכך.

היתרונות רבים ואין ספק שזהו שירות שמייעל כל עסק קטן ואולי יכול לעזור משמעותית גם לעסק שלך.

המאמר נכתב בשיתוף עם חברת TIME IS MONEY אשר מעניקה שירותי עוזרת אישית במיקור חוץ לבעלי עסקים, חברות וארגונים.